23. Dezember 2021 · Wissenswertes

So erkennen Sie eine gute Hausverwaltung

Finden Sie einen guten Anbieter

Die passende Hausverwaltung ist selten mit wenigen Klicks gefunden. Wer sicher sein will, einen guten Anbieter zu wählen, sollte die folgenden Kriterien beachten und Zeit in die Suche investieren.

Im Notfall zur Stelle

Eine Hausverwaltung ist wie ein Schutzengel – in der Regel sieht man sie nicht, im Notfall ist sie aber zur Stelle. Solche Notfälle reichen vom Rohrbruch bis zum dreckigen Treppenhaus. Die Hausverwaltung rückt dann nicht selbst mit einem Schrubber an, sondern beauftragt entsprechende Dienstleister. Doch mit dem Anruf bei Reinigungsfirmen und Handwerkern ist der Verwalterjob noch lange nicht erledigt.

Häufig gehören die Wohnungen eines Hauses verschiedenen Besitzern. Ist dies der Fall, schließen sie sich in der Regel zu einer Eigentümergemeinschaft zusammen. Gemeinsam suchen sie eine passende Hausverwaltung aus. Der Verwalter darf bei der ersten Bestellung nach dem Bau des Hauses für drei Jahre beauftragt werden, danach in einem Rhythmus von fünf Jahren. Doch woran erkennt man, ob eine Verwaltung einen guten Job macht?

Die Aufgaben einer Hausverwaltung

Egal ob der Eigentümer der Immobilie selbst die Verwaltung übernimmt oder einen Dienstleister beauftragt, die Aufgaben sind dieselben. Die Verwaltung umfasst die Vermietung der einzelnen Wohnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, das Verschicken von Mahnungen und Mieterhöhungen sowie die Abrechnung der Betriebskosten. Die genauen Aufgaben einer Hausverwaltung definiert das Wohnungseigentumsgesetz.

Nicht alles kann eine Hausverwaltung alleine entscheiden. Möchten die Wohnungseigentümer beispielsweise einen neuen Zaun haben, oder dass das Treppenhaus gestrichen wird, geht dies über die notwendige Instandhaltung hinaus. Dann müssen sich die Eigentümer der Wohnungen versammeln. Die Hausverwaltung muss die Versammlung einberufen, eine Tagesordnung formulieren und ein Protokoll führen. Haben die Anwesenden etwas beschlossen, muss der Verwalter dieses in eine Beschluss-Sammlung eintragen.

Folgende Aspekte können Ihnen bei der Entscheidung helfen

1) Referenzen einholen

Ob der Verwalter all dies einhält, ist im Vorhinein schwer zu überprüfen. Eigentümer sollten dem Verwalter nicht blind alles glauben, sondern sich Referenzen einholen. Am besten unterhalten Sie sich mit anderen Wohnungsbesitzern, deren Eigentum von dem Verwalter betreut wird. Je länger die Hausverwaltung existiert und je mehr Objekte die Verwaltung betreut, desto höher die Chance, dass der Verwalter routiniert arbeitet. Doch zu viele Objekte sollten es nicht sein, damit Sie auch den gewünschten Service erhalten und nicht nur eine kleine Nummer im großen Verzeichnis des Verwalters sind. Betreut der Verwalter jedoch zu wenige, ist die Gefahr des Konkurses hoch, falls das Unternehmen einmal Kunden verliert. Optimal sind zwischen 300 und 3000 zu betreuenden Wohneinheiten.

2) Die richtigen Fragen stellen

Bei einer guten Hausverwaltung geht es nicht nur um die Einhaltung von Pflichten, sondern auch darum, im Notfall erreichbar zu sein. Hat die Hausverwaltung einen Notdienst und auch genügend Personal, um Urlaubs-und Krankheitsfälle abzufangen?

3) Verbandsmitgliedschaft prüfen

Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn die Hausverwaltung Mitglied in einem anerkannten Verwalterverband ist. Dieser bescheinigt der Verwaltung nämlich, dass sie alle erforderlichen Standards erfüllen. In der Regel verfügen die Verwaltungen in den Verbänden auch über mindestens 300 Mietwohnungen.

4) Die Erste ist nicht immer die Beste

Vergleichen Sie vor Ihrer Entscheidung mehrere Anbieter miteinander. Wie schon zuvor beschrieben, ist nicht der Größte oder der Kleinste die Beste. Ein seriöser Anbieter bietet seine Leistung auch nicht unterhalb des üblichen Marktniveaus an. Vergleichen Sie das gesamte Angebot, treffen Sie die Verwalter persönlich und holen Sie sich ausreichend viele Referenzen ein. Das ist ein hoher Aufwand, der den Eigentümern im Nachhinein viel Ärger und Geld ersparen kann.

Die Pflichten einer Hausverwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz:

Aufstellung einer Hausordnung
Instandhaltung und Instandsetzung des Eigentums
Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung
Aufstellung eines Wirtschaftsplans
Jährliche Einberufung der Wohnungseigentümerversammlung mit Einhaltung einer Frist von mindestens zwei Wochen
Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchzuführen
Lasten-und Kostenbeiträge, Tilgungsbeträge und Hypothekenzinsen anzufordern und abzuführen
Eingenommene Gelder zu verwalten